먼저 핵심 질문을 정합니다
파일이 있다는 사실보다 방문자가 그 자료로 무엇을 판단하는지가 중요합니다. 서비스 범위, 비용의 전제, 신청 절차와 준비 자료를 확인하는 데 필요한 답을 뽑습니다. 파일을 내려받지 않으면 기본 정보를 알 수 없는 흐름인지 모바일 화면에서도 직접 읽어봅니다.
옮긴 문장의 의미를 검수합니다
OCR이나 자동 요약 결과를 그대로 발행하지 않습니다. 표의 열 이름, 단위, 부정 표현, 각주와 적용 날짜를 원본과 대조합니다. 가정한 예로 가격표의 ‘별도 협의’를 누락하면 기본 가격에 모든 작업이 포함된 것처럼 읽힐 수 있습니다. 핵심 제한을 뺀 짧은 답은 접근성 개선이 아니라 사실 변경이 될 수 있습니다.
HTML과 첨부 자료의 역할
본문에는 결정을 돕는 요약, 중요한 조건, 다음 행동을 놓습니다. 상세 자료에는 문서명과 버전, 형식과 필요한 경우 용량을 안내해 사용자가 다운로드를 예상할 수 있게 합니다. 본문과 파일이 서로 다른 버전을 설명한다면 어느 쪽이 현재 유효한지 명확히 하고 갱신을 한 묶음으로 관리합니다.
적용 후 확인할 항목
- 이미지와 파일 없이도 핵심 답을 이해할 수 있는지 읽습니다.
- 원본의 수치·단위·예외가 본문에 정확히 반영됐는지 봅니다.
- 첨부 링크의 응답과 모바일 열람 가능 여부를 확인합니다.
- 제목·본문·구조화 데이터가 같은 범위를 설명하는지 대조합니다.
파일 속 내용이 중요한 근거라면 링크만 넣지 말고 어느 설명을 뒷받침하는지 문장으로 연결합니다. 접근 권한이 필요한 자료는 누구나 볼 수 있는 공개 근거인 것처럼 표시하지 않고 해당 제한을 안내합니다.
완료와 관찰을 구분합니다
이 작업의 완료는 공개 HTML에서 핵심 답을 읽고 원본까지 도달할 수 있는 상태입니다. 특정 검색로봇이 모든 파일과 표를 동일하게 해석한다거나 AI가 요약 문장을 인용할 것이라는 보장은 아닙니다. 발행 후 실제 문의에서 빠진 조건이 발견되면 요약을 보완하고 파일 버전과 수정일도 함께 관리합니다.
자주 묻는 질문
- PDF를 모두 HTML로 복제해야 하나요?
- 모든 페이지를 그대로 복제하기보다 방문자가 핵심 판단을 할 수 있는 요약과 조건, 원본 링크를 제공합니다. 표와 계약 조건처럼 요약하면 의미가 달라질 부분은 충분한 설명과 원문 확인 경로를 함께 남깁니다.
- 이미지의 글자를 대체 텍스트에 모두 넣으면 되나요?
- 긴 설명은 읽을 수 있는 본문으로 제공하는 편이 이해와 유지 관리에 도움이 됩니다. 대체 텍스트는 이미지의 용도에 맞게 작성하고 본문과 중복되는 긴 문장을 무조건 넣지 않습니다.
공식 참고자료와 작성 기준
공식 문서는 도구·검색 기능의 근거이며, 위의 점검 순서와 완료 기준은 현랩의 실무 설계 제안입니다. 예시를 실제 고객의 성과나 검색엔진의 보장으로 해석하지 않습니다.